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개인정보 처리방침

트리니티클럽은 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률] 상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다. 트리니티클럽은 개인정보 처리 방침을 제정하여 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떤 용도와 방식으로 이용되는지, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 알려 드리며 필요한 경우 언제나 확인하실 수 있도록 하고 있습니다.

1. 개인 정보의 수집 항목 및
수집방법

트리니티클럽은 별도의 서면 신청서를 통한 회원 가입을 통해 개인정보를 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목
첫째, 트리니티클럽은 오프라인 회원가입, 원활한 고객 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

<오프라인 회원가입 시>
[필수 항목]
트리니티 클럽은 오프라인을 통하여 정회원 본인의 정보[성명(한글, 영문), 실제 생년월일, 직장명, 직위, 주소(자택, 직장택1), 연락처(자택, 직장택1), 핸드폰 번호, 주민등록번호를 필수 항목으로 수집합니다.

※ 필수항목 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 권리가 있으며, 동의를 거부하실 경우 회원으로 입회하실 수 없습니다.
[선택 항목]
정회원 본인의 가족 관계, 학력사항, 경력사항, 주소(자택, 직장택1), 연락처(자택, 직장택1), 결혼기념일, 부킹 담당자의 성명 및 전화번호, 핸디캡, 구력, 차량 정보, 이메일 주소, 월 라운딩 횟수, 취미, 음식기호 등 기타 수집항목은 고객별 맞춤 서비스 제공을 위한 것이므로 반드시 입력하거나 기입하시지 않아도 서비스 이용이 가능합니다.

※ 선택항목 수집 및 이용에 대한 동의를 거부하실 권리가 있으며, 동의를 거부하실 경우 서비스, 상품제공, 각종 이벤트 혜택의 제한이 따를 수 있습니다.

둘째, 서비스 이용 과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록

나. 트리니티클럽은 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 이용합니다.
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인
- 골프장 예약 및 예약 확인
- 공지사항, 클럽소식, 클럽내 이벤트 정보 제공
- 공지사항 전달, 이벤트 등 광고성 정보 전달

2. 개인정보 수집 및
이용목적

가. 서비스 제공에 관한 계약 이행
컨텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 본인인증

나. 회원관리
회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 분쟁 조정을
위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

다. 회원증 발급 관리
● 개인 정보 제 3자 제공
  제공받는 자

개인 정보 제 3자 제공
제공받는 자 제공 항목 정보제공
목적
근거법령 제공받는
자의
보유.이용 기간
한국 골프장 경영 협회 성명, 주민번호 앞 6자리, 회원번호, 취득일자 회원증 발급 체육 시설의 설치 및 이용에 관한 법률 시행규칙 17조 10년
국세청 이름, 주민번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가 양도소득세 부과 국세기본법 5년
관할시청 이름, 주민번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가 취득세 부과 국세기본법 5년

라. 신규 서비스 개발 및 마케팅 광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계

3. 개인정보 공유 및
제공

트리니티클럽은 이용자들의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집항목 및 수집방법"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의
없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로
합니다.

- 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보 처리위탁

트리니티클럽은 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가
안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

개인정보 처리위탁 업체
수탁 업체 위탁업무 내용 공유정보 이용기간
㈜신세계I&C
(CM인포텍)
서비스 제공을 위한 시스템 운영 위탁 회원 정보 전체 위탁계약 종료 시까지
다우기술 SMS발송 회원 연락처 위탁계약 종료 시까지
5. 개인정보의 보유 및
이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 트리니티클럽 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록
  보존 이유 : 부정 이용 방지
  보존 기간 : 1년

나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 트리니티클럽은
관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 트리니티클럽은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만
이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
  보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
  보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  보존 기간 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
  보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
  보존 기간 : 3년
- 본인확인에 관한 기록
  보존 이유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
  보존 기간 : 6개월
- 방문에 관한 기록
  보존 이유 : 통신비밀보호법
  보존 기간 : 3개월

6. 개인정보 파기절차 및
방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
트리니티클럽의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져
  (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라
  (보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의
권리와 그 행사방법

- 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며
  가입해지를 요청할 수도 있습니다.
- 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '개인정보수정'을, 가입해지를 위해서는 온라인 또는 회사가
  정한 별도의 방법을 통해 회사에 해지신청을 하여야 합니다
- 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를
  이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를
   제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
- 트리니티클럽은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "5. 개인정보의 보유 및
  이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집
장치의 설치/ 운영 및
거부에 관한 사항

트리니티클럽은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를
사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자
컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

가. 쿠키의 사용 목적
이용자들이 방문한 각 서비스에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을
위하여 사용합니다.

나. 쿠키의 설치/운영 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를
  허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
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  ① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
  ② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
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9. 개인정보의 기술적/
관리적 보호 대책

트리니티클럽은 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를
위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화
아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고
있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책
트리니티클럽은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고
있습니다.
개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가
유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록
하고 있습니다.
그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한
모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 처리 직원의 최소화 및 교육
트리니티클럽의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고
있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

라. 개인정보보호전담기구의 운영
사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시
수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해
트리니티클럽은 일체의 책임을 지지 않습니다.

10. 개인정보관리책임자

귀하께서는 트리니티클럽의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로
신고하실 수 있습니다. 트리니티클럽은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

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개인정보 보호책임자 개인정보 관리담당자
    이름 : 서화영     이름 : 정종대
    소속 : 트리니티클럽     소속 : 운영팀
    직위 : 총지배인     직위 : 팀장
    전화 : 031-887-7900     전화 : 031-887-7900
    메일 : shell.mh@shinsegae.com     메일 : shell.mh@shinsegae.com
11. 만 14세미만 아동의
개인정보보호

트리니티클럽은 만 14세 미만의 아동에 대한 회원 가입을 제한하고 있습니다.

12. 개인정보침해 관련
상담 및 신고

개인정보침해에 대한 신고ㆍ상담이 필요하신 경우에는 정보통신부 산하 공공기관인 한국정보보호진흥원(KISA) 내 개인정보침해
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13. 정책 변경에 따른
공지의무

본 개인정보 처리방침은 회원에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 내용이 변경될 수 있으며, 변경 시에는 변경된 내용을 웹사이트
내의 공지사항을 통해 안내할 것입니다.

개인정보처리방침 시행일자: 2016년 09월 06일

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